お互い忙しいビジネスマンですから、「用件の説明は簡潔に」が第一原則で、「先に用件を終わらせる」が第二原則です。お互いが顔見知りの間であれば社交辞令的な会話は不要で、ずばり、・のように言って本題に入った方がいいでしょう。そして、用件を伝えた後で、自社の希望を伝える時に使われるのが、・のような表現です。ビジネスの世界では回りくどい話はしないで、はっきり希望や条件を提示して商談を進める方がいいでしょう。「時は金なり」、つまり、時間は一分でも無駄にしないことです。

（２）　説明の仕方
＜説明前の言葉＞
李　　：この契約書につきまして、もしご不明な点がございましたら、遠慮なくご質問ください。
取引先：まだ、ざっと見ただけですから、何とも言えませんが、二、三気にかかる箇所がございます。
李　　：どの点でございましょうか。
取引先：例えば、この第二項のこの文案なんですが、・・・。

＜図表や数字を使って説明＞
取引先：ここがよくわからないのですが、・・・。
李　　：はい、この点に関しましては、少しわかりづらいかと思いますので、数字でご説明いたします。・・・（その場で書く、または資料提示）・・・
取引先：なるほど。
李　　：ご理解いただけましたでしょうか。
取引先：はい、よくわかりました。

常套表現と解説
・　～につきまして不明な点がございましたら、遠慮なくご質問ください
　　～に関しましては少しわかりづらいかと思いますので、数字でご説明いたします。

・　例えば～の点（・箇所）なんですが、もう少し詳しくご説明いただけませんか
　　二、三気にかかる点（・箇所）がございます。
　　問題点をかいつまんで申し上げますと、・・・

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