本期将通过对话的形式介绍有关展会的具体情况。

展示ホールにて

A：新しい展覧館は立派で、ホールも広くて、本当にきれいですね。

B：そうですね。地面はみんな大理石で敷いてあるのです。各ブースはみんな各会社の展示するものの特徴によって、デザインして、内装したのです。

A：展示会に来ている企業は多いようですね。参加する目的はいったいなんでしょうか。

B：それはもちろん自分の製品を宣伝することでしょう。主な目的は売り上げ拡大、ブランド浸透、顧客の発掘と維持、テストマーケット、消費者モニター調査などです。次に、経営革新、技術開発、商品開発、販売促進、利益率向上、新規ビジネス開発、人材育成などにいいチャンスだと思います。

A：こんなに利点があるのですか。感心しました。ところで、どのように展示会を選ぶのですか。

B：まず開催地、時期、展示する製品などから、さらに主催者からの情報で適切な展示会候補をリストアップします。

A：そのほかに、何か注意しなければいけないところがあるのでしょうか。

B：展示ブースが一番大切なんですね。会場の条件はどうなっているのか、たとえば、ホテルや空港からのアクセス、駐車場など考えなければならないのです。また、ブースは本当に目立つところなのでしょうか。

A：以上に問題なしとしたら、具体的にどんな出展の手続きが必要ですか。

B：そうですね。ベストな展示会が決まって、展示ブースが取れてから、いろいろな手続きもしなければならないです。たとえば、出展品の包装、運送など主催者に申し込む必要があります。

A：はい、わかりました、とてもためになりました。いろいろどうもありがとうございます。

B：いいえ、どういたしまして。失礼します。

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