会話：Ｄ自動車有限会社では商談会を開く準備が着々と進んでいます。

A：商談会の準備はどこまで進んでいますか。

B：まず、時間についてですが、相談した通り、来週の金曜日の午前9時にしました。これが来客のリストです。どうぞ、ご覧になってください。

A：今回はぜひ華昇会社の周社長も招きましょう。これで、結構です。もう招待状を出してもいいです。後で電話で確認してください。場所はやはり大会議室ですね。

B：はい、この前もあそこでしたね。大きさもちょうどいいです。来週から会場の飾りつけを始めます。飲み物とお菓子の準備もしておきます。来客への資料は印刷中です。

A：よし。会議のスケジュールの修正はできましたか。

B：できました。後で持ってまいります。来客には、ノートとペンを準備する必要がありますか。

A：もちろんです。

B：昼ご飯はやはり長城ホテルにお願しましょうか。この前もみんな満足していましたし。

A：いいです。でも、ぜひ暖かい料理とスープを用意してください。中国の来客は暖かい料理が好きなようですね。

D汽车有限公司要召开一个洽谈会。筹备工作正在进行。

A：洽谈会的准备工作进行得怎么样了？

B：时间，如我们商量过的，定在下周五上午9点。这是要邀请的客人名单。请您看一下。

A：这次也要请华升公司的周总经理参加。我看，可以发邀请函了。然后还需要电话落实一下。地点还在大会议室吧？

B：是，上次也在那儿。大小正合适。会场下周开始布置，还有饮料、点心等。发给客人的资料在打印中。

A：好，会议日程修改完了吗？

B：做完了，我一会儿就给您拿过来。需要给客人准备记录本和笔吗？

A：当然。

B：午餐还是让长城饭店提供吧？上次大家都很满意。

A：好，一定要有热菜和汤，中国客人好像爱吃热的。

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