申请签证所需文件除下列各项外，有可能因个案而需额外提交其他文件。基本文件包括：

1  申请书。

2  6个月以内近照两张（4cm×3cm）。

3  入学许可书

4  学历及履历，连同最终学历证明（毕业证书或学校发出之证书）

5  留学理由书（详细说明赴日理由和修读课程内容）

6  留学期间一切费用的支付能力证明，例如银行存款证明等。如并非由申请人自己负担，则需提交经济来源资料。

7  报读日语学校以外的专修学校或大学者为提交日语能力证明（例如日语2级或以上程度，曾学习日语6个月至一年程度等）。

8  申请人于完成学业后之去向计划书。

9  提交文件若为日文及英文以外的外国语种，需要附上日文翻译的文本。