查看上一篇:商务日语第九回: 工作中的基本准则

■ 内容ははっきり簡潔に   
ひとつの文章は、30-50字程度でまとめましょう。５Ｗ２Ｈ（いつ・どこで・だれが・なにを・どのように・金額・数量）をはっきりさせましょう。 

■ 横書きで   
ビジネス文書では算用数字やローマ字を使うため、横書きが基本。 

■ 形式にそって   
社内文書・社外文書ともに、形式に従ったものを。 

■ 箇条書きで   
要点を箇条書きにして、読みやすい文書を心がけて。 

■ 文字 
誤字・脱字のないように。不安な場合は辞書を引き、書き終わったら見直すこと。