查看上一篇:商务日语口语第31回: 与客户交谈的开场白

■ 上司などの不在を伝える場合  

   「申し訳ございません。○○はただいま、××（会議中・外出中……）ですが、いかがいたしましょうか」  

   「よろしければ、わたくしがおうかがいいたしましょうか」 

■ お客さまにお引き取りいただく場合  

   「大変申し訳ございません。○○は次の予定が入っており、本日はお会いすることが難しくなっております。後日改めてアポイントメントをお取りいただけますでしょうか」 

■ 他部署に回ってもらう場合  

   「そのようなご用件でしたら総務部でうけたまわっておりますので、３階のフロアにいらしていただけますでしょうか」