商务日语:收发传真
ファクスの仕方
ファクス番号の確認
番号を間違えると、他人の電話にかかったり、違う場所に送られてしまい、迷惑となる。必ずファクス番号を確認してから送信ボタンを押す。
确认传真号码
号码弄错了,就会把传真发错地方,给别人带来麻烦。所以,一定要确认传真号码准确无误后按发送键。
「表書き」をつける
お客様にファクスを送る時などは、「表書き」(ファクス送信票)をつけて出すのがマナーである。現在では、その会社の表書きを印刷した独自のデザインのファクス用紙を使用している企業が多い。
表書き例
TO: |
FROM:○○会社XX |
ANNT: |
FAX: TEL: |
DATE: |
OF PAGE |
|
填写封面
给客人发送传真时,填写好封面后再发才有礼貌。现在,有很多公司都使用公司自己设计的专用传真封面,如下图所示。
TO: |
FROM:○○公司XX |
ANNT: |
FAX: TEL: |
DATE: |
OF PAGE |
|
受信先:
会社名、部署名、個人名
收件方:
公司名、所属部门、收件人
送信側:
会社名、部署名、個人名
FAX NO. TEL NO.
日付
送信枚数
发件方
公司名、所属部门、收件人
传真号码、电话号码
日期
发送页数
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