信息化的社会，自然也少不了电子邮件。虽然电子邮件的书写格式没有像日本书信那样繁琐，但是作为日常重要的交流手段之一，能写一封简洁得体的日语电子邮件也成为日企工作的基本要求了。如何写一封简介得体的日语版的电子邮件呢？

电子邮件的基本写法

1. 发信人（from）标注姓名（全名）。
在邮箱的设定画面「名字」或者发信人的地方，设定向全名。这是为了让对方不打开邮件就知道是谁发来的了。

2. 标题（件名。）为本文内容的简单归纳。
标题要简单明了地写出是什么邮件，关于哪方面的事情。

3. 具体写明邮件的收件人。
第一次发邮件，最好写明给什么部门的谁。电子邮件虽然用不着写时令的寒暄。但是，和信表面同样，最好在开头明记是发给哪个部门的谁。第2次可省。但是，如果该邮箱是共用的话，必须在文章开头注明是发给谁的。

4. 开头寒暄
第一次发邮件时不要忘记自报家门。然后进行几句寒暄。这是邮件的基本礼节。
<例>関西大学の田中です。先日は申請の相談に乗っていただき、誠にありがとうございました。

5. 正文简单明了
在进行了简单的寒暄之后，就要写正文了，即邮件的目的何在？内容要简单明了，切忌繁琐冗长。
<例>ＰＣの納期の件ですが、……

6. 控制好每行的字数
一行的字数为全角35字（半角70文字）以内，然后为了便于阅读换行，总之一行太长的话难以阅读。考虑到便于阅读，请换行。另外，邮箱设定中可以设定一行的字数。

7. 署名
署名要全面，要让读者知道你的工作单位、姓名、职位、联系方式、地址等。以方便联系。

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