大量に送信する時

   何枚も送信する時は、順番がわかるようにページ番号を入れよう。全ページがわかるよう、「１／３．２／３．３／３」というように書くとか、例のように、「３　OF　１　PAGE、···」と明記してもよい。大量に送る場合は、事前に電話で知らせ、相手先のファクス機の使用状況や用紙があるかを確認する。

大量发送时

      发送的页数较多时，要注明编号顺序。标记时可以用“1/3，2/3，3/3”的形式让对方清楚总共的页数，也可以用“３　OF　１　PAGE、···”的形式明确标示第几页。发送大量传真时，最好事先给对方打个电话，确认一下对方传真机的使用情况，有没有纸等。

名送信済みの確認

   無事に送信が行われたかを確認するには、ファクス機でわかるものもあるが、相手先に届いたころを見計らって電話するのが、一番確実で丁寧である。その際、ページが抜けていないか、見づらい文字がないかも確認しよう。

确认是否发送成功

      确认传真是否顺利发送，有的可以通过传真机获知。不过，最好的方法还是在估计对方收到传真的时候打个电话确认，这样比较保险而且有礼貌。这时，就可以确认有没有漏页，有没有看不清楚的地方等。

 

ファクスを受け取った時

ファクス文書を受け取った時は、
送られてきた文書の枚数が揃っているか、
文字を十分解読できるかを確認しよう。

收传真的时候

收到传真后，要确认发来的文件页数是否完整以及能否看清楚。

秘文書は送らないこと

   ファクスは送った相手が直接受け取るものでない。親展や秘文書を送ってもさまざまな人がその文書を見る可能性がある。また、間違えてほかのファクス番号に送ってしまえば、全く関係ない人の目にも入る。ファクスは公開しても問題のない文書を送信する時のみ使用しよう。

不发送保密文件

     传真并不是收件人直接接受。即使已写上对方亲启或者保密文件，也有可能被很多人看见。此外，如果弄错传真号码把传真发送到别的地方，就会落入不想干的人手中。所以，发送的传真一定要是内容可以公开的文件。