商务日语:到其他公司拜访时的注意事项(上)
訪問する時
(1)応接室に通されたら入口近くの下座で待つ。上座を進められたら応じる。しかし、移動に手間とるようなら上座に案内されても「こちらで結構です」と丁寧に断る。
(2)多少待たされても室内を歩くまわったり、キョロキョロしないように。
(3)訪ねた相手が来たらすぐに立ち上がって、あいさつをする。また、貴重な時間をさいてくれたことのお礼を述べよう。
(4)初対面の場合は、ここで名刺交換をする。同行者がいる場合は、紹介となる。
(5)着席は進められてからしよう。
拜访时
(1)被引到接待室后,坐在离入口较近的座位。对方请你坐上座的时候才可入上座。如果走过去太麻烦,对方邀请坐上座时也可以礼貌地拒绝说:“坐这儿就可以了。”
(2)若要等待较长时间,也不要在房间里走来走去,或两眼私下乱瞄。
(3)你要拜访的人进来后要立即起身打招呼,并且对对方能抽出宝贵时间来接待自己表示感激。
(4)如果是初次见面,可以在此时相互交换名片。如果有同伴,要给对方介绍。
(5)对方劝坐时方可就座。
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