上司がメンバーとして出席する会議の準備がわかる？

你知道上司作为会议成员参加会议的准备有哪些吗？

      上司作为普通职员出席会议的时候，是希望你能为其分担一些相关的工作。这时，我们需要做以下准备工作。

①予定の確認

会議の開催通知があり次第、上司の予定を調べて、出欠を上司に確認する。出席の場合は、スケジュール表に記入する。

确认预定

接到会议邀请函时，要查看上司的预定表，确认上司的出缺席情况。如果上司出席，要记入日程表。

②出欠の連絡

出欠が決め次第、主催者側へ連絡する。

出缺席的联络

决定是否出席后，联络举办方。

③手配をする

会議に関係する資料を整えるとか、会議の性質、出席者などの情報を調べるとか、会場までの交通機関の手配をする。

做好准备

整理会议相关的资料，调查好会议的性质、出席者的信息等，准备好到会议的交通工具。

④開催前日に再確認する

会議の前日に、翌日の会議の変更があるか、ないかを上司に伝える。

会议前一天再次确认

参加会议前一天，要向上司传达第二天的会议是否有变更。