予定がある日時に急な会議があったら、どうする？

如果在有预约的情况下，突然收到开会通知该怎么办？

      事先已经跟**企业的负责人约好了面谈业务，但上司突然通知要参加一个重要的会议。由于收到的通知太突然，需要把跟对方面谈的时间变更一下，应该怎样与对方协商解决呢？这个例子虽然简单，但代表着企业的形象，一定要考虑好恰当的联系方式。下面介绍一下具体的应对方式：

①約束を破ることにわびる

「まことに申し訳ございませんが」など電話で、急な都合で面談を変更することに対して謝る。

为失约的事情道歉

“实在对不起···”等通过电话，为突然有事而变更面谈时间的事情向对方道歉。

②変更理由を述べる

「急な都合で」や「急用ができたので」などを説明して、「緊急会議がある」など具体的な理由を話さない。社内の情報を外部に漏らしてはいけない。

说明变更的理由

说明“临时有事”或“突然有急事”，不要说“有紧急会议”等具体的理由，不能向外界泄露企业内部的信息。

③新しい面談の日時を決める

当方の都合で変更するので、できるだけ相手の都合に合わせて決める。上司の空いている日時を二、三用意しておき、それに相手の希望日時を合わせて新しい面談の日時を決める。

约定下次见面的日期

由于自己方面的原因提出变更，尽可能地根据对方的时间来决定。约见时说出上司的两三个空闲时间，在对方方便的日期里来定出新的面谈时间。