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商务日语技巧篇:会议结束后应该做什么?

时间:2012-01-06 09:46:41  来源:可可日语  作者:ookami

会議は終わってからのやるべきことは何?

你知道会议结束后应该做的工作是什么吗?

      会议安排要善始善终,不要认为会议结束就万事大吉,而忽略了结束后的收尾工作。其实,收尾工作是非常重要的,如果处理不好,会影响整个会议的效果。那么,我们在会议后应该做好哪些工作呢?


①参加者への対応

与会人员的安排。


②車の手配をする

车辆的安排。


③預かったコートや持ち物を確実に渡す

准确地将保管的大衣、物品交给本人。


④会場に忘れ物がないかどうかを確かめる

确认会场有没有忘记携带的东西。


⑤会議の後片付け:冷暖房、照明などのスイッチを切り、資料、備品類、机やいすを元の位置に戻すなどの片付け、窓を閉め、部屋の鍵をかけるなど。

会后会场的清理:关掉空调、照明等;把资料、备品、桌椅等放回原处;关上窗户、锁上门等。


⑥管理者への対応

会場の管理者に会議が終わったことを連絡する。社外で会議を借りたバイは費用の清算をする。

与管理站的联络

跟会场管理者进行联系,告知会议结束。如果租用企业外部场地时,要进行费用的结算。

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