商务日语:到其他公司拜访之会面前的准备
訪問前の準備
名刺や書類、資料など所持品の確認を行う。目的や話の内容を整理し、服装を整える。コートやマフラーなどは入る前に脱ぐでおくこと。
拜访前的准备工作
先确认名片、文件、资料是否带好,以及想好拜访的目的,准备交谈的内容,然后整理一下着装。到达对方公司时,在进门前要脱下大衣、围巾等物品。
受付のマナー
受付に到着した時から訪問は始まる。社名、氏名を名乗り、約束の有無や相手の部署、名前を正確に礼儀正しく伝える。その会社に初めて訪問する場合は、受付でも名刺を提出しよう。受付にほかの訪問者がいた場合、話の間こえないとことまで移動し、順番を待つといった配慮が必要である。
在前台等候
拜访是从到达前台的那一刻开始的。向前台小姐礼貌地通报自己公司的名称、自己的姓名、是否预约、要拜访人的部门和姓名。初次拜访的公司,要在前台留下名片。如果前台还有其他来访客人,要站在听不见别人说话的地方等候自己的顺序。
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