アポイントをとる

   電話または手紙で事前に訪問の了解をとる。いきなり訪問するのでは、相手にとって迷惑。やむを得ず突然訪問する時も、５分前でよいので１本電話を入れるようにする。

预约

      摆放之前，要事先打电话或者写信征得对方的同意。突然造访会给对方带来麻烦。迫不得已没能预约的时候，哪怕在5分钟前给对方打个电话也是应该的。

再確認

   訪問の約束をしてから日数が経ている場合は、前日などに予定の再確認をする。もし、こちらに予定変更が生じたら、すぐに相手に連絡する。

再次确认

      如果是很早以前就约好的会见，去拜访的几天前要再次确认。如果发生什么变化，可以在这个时候转告对方。

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