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商务日语:教你写一封简明得体的日语电子邮件

时间:2011-12-09 09:27:30  来源:日语论坛  作者:dodofly

书写日语电子邮件时的注意点

1. 邮件地址(宛先)
邮件地址绝对不能错!在地址薄上加上公司名称和尊称,发送之前一定要确认。

2. 抄送(CC)
尽管把邮件抄送给多人很方便,可是这样会显示所有收信人地址,要注意个人信息的泄露。

3. BCC(秘密抄送)
BCC发送可以不被其他收信人看到。兼带报告的使用倒是不错,不过重要的报告和共享信息还是亲口说更好。

4. 邮件主题(件名)
每天收到几十封邮件的人会根据主题来决定优先顺序。含糊不清的主题可能让人觉得是垃圾邮件。

5. 附件(添付)
有的邮箱对附件大小有限制。请分开或是压缩后再发送吧。根据对方服务器不同,大小容量也有差异,请注意。

6. 收信人姓名(宛名)
弄错名字是失礼的事情。公司名称和敬称也不要省略,要写完整。复制对方签名最省事也最准确。

7. 问候和自报家门(挨拶?名乗り)
通常写“一直以来多蒙关照”“您辛苦了”等简单问候就OK.然后再写上自己的名字。

8. 署名
多准备几个署名来区分使用更好。也可以加上公司网址和新业务等的信息。

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