こんな時は手紙？ファックス？Eメール？どっち？

你知道这种情况使用信件、传真、邮件的哪一个吗？

      我们知道信件、传真和邮件是有区别的。可是在很多情况下，我们又拿不定主意是使用信件、传真，还是邮件。由于这些通讯工具各有特点，所以采用时我们要视具体情况而定。

①ファックスやEメールは相手の機材を使うので、儀礼的な挨拶状などは不向き。

传真和邮件要麻烦对方接收，所以不适用于礼节性的问候信等。

②ファイルされたり、持ち歩くことが予測できる場合は手紙文書かファックスのほうが相手の手間が省けるので、適切だが、Eメールは不向き。

考虑到对方要做成文件或作为书面材料使用，为了让其省事，最好使用书信或传真，用邮件就不合适了。

③大量に資料を送る場合は相手の紙を消費するのでファックスやEメールは不向き。

如果传送的资料量大，要浪费对方的纸张，所以不适合用传真和邮件。

④相手が急いで電子データがほしかったりする場合、迷った時は電話で相手の希望を聞いてみる。

对方急需电子资料，不知如何处理时，最好通过电话征求对方意见。

⑤絶対に秘密にしなければいけない内容はEメールには不向き。

绝对秘密的内容不适合用邮件。