商务日语技巧篇:发送传真的注意事项
ファックス送付の留意点がわかる?
你知道发送传真应该注意的事项吗?
传真方便快捷,可以将文稿“原汁原味”地发送给对方。在发送传真前后,要给对方打电话确认。如果接收的人不在,在电话里要向对方说明,“具体情况我通过传真发过去了,您能帮我转送一下吗?”传真要比传达重要,所以,切忌在通话时无精打采,用满不在乎的口气委托人家传达。那么,发送传真时要考虑到哪些方面呢?
①宛先のファックス番号をよく確認し、間違えないよう注意する。
注意认真确认对方的传真号码,不要发错。
②文字が薄い原稿、文字が小さい原稿は、受け取った側で読めない恐れもある。確認に手間取らせるようなものを送るは失礼。
如果文字墨迹较淡,文字偏小,对方会不方便阅读,将这样的传真发给对方是很失礼的。
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