Eメール送付の留意点がわかる？

你知道发送电子邮件应该注意的事项吗？

      大家在平时联络时也经常使用电子邮件吧，它是商务场合交往中不可或缺的通讯方式。但是我们在享受电子邮件便捷的同时，一些麻烦也会随之产生。因此，在商务场合，以下情况不适用电子邮件。

①緊急性が高い場合、話し合いが必要な場合には不向き。

事情紧急，需要进行商谈的时候不适合用电子邮件。

②紙の文書より読みにくいので、長文を送るのは不向き。

阅读电子文件不如阅读书面文字方便，因此不适合发送容量非常大的文档。

③双方の声の調子や表情などがわからないので、誤解を生じやすい。重要なことや深刻なテーマには不向き。

电子邮件没有声音和表情等的传送功能，容易产生误会，所以不适合谈重要的事情和深刻的话题。

④内容の法的証拠性が内容説明などの郵便物よりも説得力が弱いので、重要な書類、社外秘の重要書類、顧客データ、取引の契約書類、社員のプライバシーにかかわるなどの内容を送るのは不向き。

与一些可以作为法律证据加以内容说明等的普通邮政邮件相比，电子邮件的说服力较弱，因此不适用于传送重要材料、对外保密的资料、顾客资料、交易合同和涉及员工个人隐私等内容。

⑤クレジットカード番号やパスポート番号、そのほかの各種パスワードにかかわるなどの内容には不向き。

涉及信用卡、身份证以及其他方面的各种密码等内容时不适合发送邮件。