在工作中我们难免要要用到书面的文件来通知一些事情，上篇已经介绍了企业内部信函的写作要点，本期将介绍一下信函的基本格式。

社内文書の基本的なレイアウト
企业内部信函的基本格式

①文書番号（右寄せ）
会社で決められている場合は、社内の規定に従う。

信函序号（右对齐）
企业内容有具体规定的，按规定执行。

②発信日（右寄せ）
日付は作成した日ではなく、発信する日を書く。西暦を用いるか、元号にするかは、会社の規定に従う。数字は全角、半角、どちらかにそろえる。

不要写完成日期，要写发信日期。遵从企业规定，使用公历或年号称呼。数字统一使用全角或者半角。

③受信者（左寄せ）
敬称は使い分ける。

收信人姓名（左对齐）
分别使用敬称。

④発信者（右寄せ）
発信者と担当者が異なる場合は、実務担当者を⑩の位置に書く。

发信人（右对齐）
发信人和负责人不是同一人的情况下，把实际负责人的名字写在⑩的位置。

⑤件名（中央）
本文の内容を端的に表すもので、できるだけ簡略に書く。目安として文字数は10字から15字程度におさめる。標題として「依頼」、「通知」などと書いておくと、ファイリングの際に役立つ。

标题（中央）
越简练越好，表达出正文的内容即可。最合适的文字数在10至15个左右。标题如写上“委托”“通知”等，有利于文件的整理保存。

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