社外文書の留意点がわかる？

你知道书写企业对外信函的要点吗？

      企业对外信函与企业内部信函有着相似之处，但也有差异。与企业内部信函相比，企业对外信函更“礼貌”、更正式。书写时一般要求用B5或者A4的纸张。

社外文書作成のポイント
企业对外信函的书写要点

①「社交文書」以外の社外文書は横書きが原則。

“社交信函”以外的企业对外信函原则是要横写。

②文章は礼儀正しく、丁寧に書く、また慣用表現を適切に用いて書く。

文章要礼仪得体，措辞礼貌，惯用词使用要适当。

③頭語と結語を正しく用いる。

正确使用开头语和结束语。

④時候のあいさつを間違いないように適切な言葉を選ぶ。

选择正确的时令问候语。

⑤「です、ます」体を用いるが、「お願いします」の代わりに、「お願い申し上げます」などのように、より丁寧な表現を用いる。

使用“です、ます”体书写。不要用“お願いします”，而改用“お願い申し上げます”等更礼貌的表达方式。