社外文書の基本的なレイアウトがわかる？

你知道书写企业对外信函的基本格式吗？

      企业对外信函与企业内部信函有着相似之处，但也有差异。与企业内部信函相比，企业对外信函更“礼貌”、更正式。书写时一般要求用B5或者A4的纸张。

社外文書の基本的なレイアウト
企业外部信函的基本格式

①文書番号（右寄せ）
社交文書や私信にはつけない。

信函序号（右对齐）
社交信函和私人信件一般没有信函序号。

②発信日付（右寄せ）
元（年）号が一般的だが、西暦も使う。

发信日期（右对齐）
一般使用年号，也使用公历。

③受信者名（左寄せ）
団体、部署宛は御中とします。

收信人姓名（左对齐）
可以使用团体和部门名称。

④発信者名（右寄せ）
発信者は受信者と同格の職位にするのがマナー。

发信人姓名（右对齐）
一般商务礼仪中，发信人和收信人的职位要相同。

⑤件名（中央）
文書の内容を簡潔に記す。

标题（居中）
简明概括信函内容。

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