商务日语技巧篇:企业承办会议的准备工作
④資料の準備
必要な資料を確認し、作成する。出席者に事前に配布することもある。
确认需要哪些资料,做好准备。有时还需要提前发送给出席者。
⑤開催通知の確認
いつまでに通知を出すか、メンバーに漏れないか、記入事項に正確かどうかを確認した後、参加者に送付する。
确认邀请函
确认邀请函发出时间、参加者是否有遗漏、填写事项是否正确等内容之后,发送给出席者。
⑥議事予定表の作成
優先順位や時間の配分などを考える。
制作会议程序表
考虑好会议进行的顺序和时间的分配等。
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