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商务日语技巧篇:企业承办会议的准备工作

时间:2011-12-30 09:50:10  来源:可可日语  作者:ookami

会社が主催する会議の準備がわかる?

你知道企业承办会议时需要哪些准备吗?

      有时企业承办一些会议,而主持人又是上司,需要做的准备工作非常多,甚至让人不知所措。遇到这种情况时,你要有条不紊,依照以下程序,一边跟上司商量确认,一边行动,这样就能够既漂亮又圆满地完成会议的准备工作。


①会議の開催の計画

会議の目的、日時、場所、出席者など上司に確認する。

举办会议的计划

跟上司确认会议的目的、时间、地点和出席者等情况。


②参加者の選定

参加者の名簿を作成し、その後リストに漏れないか上司に確認してもらう。

选定出席者

列好出席者名单,向上司确认是否有遗漏。


③会場の選定

会議は社内か社外か、上司に確認する。出席者に都合のよい場所かどうか判断する。参加者人数に見合った広さがあるか考える。

选择会场

向上司确认会议是在社内还是社外,充分考虑到出席者的具体情况,方便与否。根据参加会议的人数的多少确定会场的大小。

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