会議前の確認と会議中での対応が大事なの？

会议前的确认和会议中的应对很重要吗？

      从会议开始到会议结束的每一个环节都非常重要。如果出现疏漏，会导致会议没有达到预期的目的，甚至前功尽弃。为了能够让会议圆满成功，事前要与有关人员进行充分的沟通，做好会前各项准备工作。那么，重点准备工作有哪些呢？

①案内表示の確認

会場の玄関に表示している会議の名前や主催者名などが正確であるか確認する。

引导指示的确认

确认会场门前指示的会议名称、主办方名称等是否正确。

②受付の設け

コートや荷物を預かる場合は会場の入り口近くに受付を設ける

接待处的设置

有需要保管的大衣、行李等情况，最好把接待处设在离会场入口近的地方。

③出欠状況の確認

出席予定者の一覧表を作成しておく、それと照らし合わせながらチェックしていく。

出缺席情况的确认

事先做好出席者一览表，可以对照确认出席情况。

④出欠状況を上司に報告

上司に報告する際、定刻近くになっても来ない人には電話で連絡するなどの処理が事前にできていること。

向上司报告出缺席情况

把已到会时间还没有来的人用电话等方式联络，进行事前的处理，然后再向上司报告。

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