⑤テーブルに書類などがひろげてある時は、自分で勝手に脇に寄せたりしないで、声をかけてスペースを空けてもらうようにする。

桌子上有文件等打开时，不要擅自动手移开，要请与会人员挪开文件留出空间。

⑥お茶を配るときは、最上座の来客から順に出す。

上茶时要从上座的客人开始。

⑦お茶は「どうぞ」と一言を添えて出すが、来客が話しているときは黙礼をして出す。

上茶的同时顺便说一句“请用茶”，如果客人正在讲话，则默默行礼上茶即可。

⑧お茶と一緒にお菓子も出すときは、お菓子を先に出し、客から見て左にお菓子、右側にお茶が並ぶように置く。

同时提供茶水、点心时，先把点心放在客人的左边，再把茶水放在右边。

⑨出し終わった後、「失礼しました」と一礼して退室する。

上茶结束后，需要说“打扰了”，然后行礼离开。

      因此，在会议召开过程中，我们一定要掌握好时间，恰到好处地提供茶水、点心等，这样才能起到良好的效果，有助于会议顺畅进行。

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