商务日语技巧篇:名片的整理方法
名刺を整理する方法がわかる?
你知道名片的整理方法吗?
商务往来需要交换名片。名片可以说是客户名单,能给企业提供很重要的信息资源,因此,名片的保管与整理尤为重要。随着业务往来的增多,名片也会不断地增加,整理起来很浪费时间。为了能够随时、快速地查询到需要的名片,掌握整理名片的窍门是很重要的,让我们快来学习一下吧。
①名刺の整理は名刺整理簿あるいは名刺整理箱を使って、検索しやすい条件を優先して考える。また日頃、会社で探すか、個人的な名で探すかも考えて、多いほうに決める。
整理名片时,要使用名片整理簿或名片整理盒。要以查询方便的条件整理,还要考虑到平时是以企业名义查询的时候多,还是以个人的名字查询的时候多,以多的作为整理标准。
②名刺を受け取った後に、名刺の裏に日付、簡単な用件、その方の特徴を記入する。
拿到名片后,要在名片后面注明日期、简单的事情、对方的特征等。
③不要になった名刺は破って捨てる。
不要的名片要撕碎后再扔掉。
④年に一度は古い名刺、使わなかった名刺を調べて捨てる。
旧名片、不使用的名片要一年整理一次。
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