商务日语技巧篇:投诉是好事?
这样看来,投诉是件和好事。所以,我们要认真听取客人提出的宝贵意见和建议,寻求更好的解决方法来圆满地应对。下面,我们来做个测试吧。当发生以下的投诉问题时,我们该怎样积极地处理呢?
①製品や会社の欠点を指摘される。
よりよい商品や会社を作るための貴重な情報を集めるチャンス。
被指出产品和企业的缺点。
是为企业研制更好的产品和发展提供宝贵信息的机会。
②対応が不適切
クレーム対応スキルを向上させるチャンス。
处理不恰当。
是提高投诉处理技巧的机会。
③期待に満足できないと言われた。
何が満足できないのかという改善の課題を発見するチャンス。
被指出没有达到期待的效果。
是发现为何没有满足客户要求,并予以改善的机会。
④対応に長い時間がかかってしまった。
お客様との密接なコミュニケーションができるチャンス。
解决不及时。
是跟客户进行密切交流的机会。
⑤会社に悪いイメージをもっているようだ。
会社と自分のイメージアップを図るチャンス。
似乎对企业印象不好。
是提高企业和自己形象的机会。
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