商务日语事务篇:如何提醒上司?
上司に注意を促す際の言い方は?
该如何提醒上司?
菜鸟碰壁
部下としての鈴木さんは、上司が電話で友人と夕方の6時にWレストランで食事をする約束をしているのを耳にした。Wレストランは、歩いて5分ぐらいのところにある。上司は書類に目を通していて、6時近くになっても出かける気配がない。このような場合、鈴木さんはどのように対応すればよいか。
①今、出かけないと間に合わないので、「お出かけになるご予定が、おありだったようですが」とさりげなく言う。
②6時過ぎても席にいるようだったら、「Wレストランに、少々遅れると連絡と入れておきましょうか」と言う。
作为下属的铃木,无意间听到上司在电话中与朋友约好晚上6点在W餐厅从公司步行大约需要5分钟。上司在看文件,快到6点了也没有要出发的样子。在这种情况下,铃木怎么办才好呢?
①如果现在不出发的话就来不及,所以若无其事地说:“您好像有外出的安排······”
②如果过了6点还没动身的话,就说:“我是否需要联系一下W餐厅,说您会晚些时候到呢?”
达人支招
如果提醒上司,应该在约定时间之前提醒,像选项②中,6点已过,提醒也晚了,而且上司迟到,下属擅自替其打电话解释,看似好心,但有点越俎代庖。所以,铃木应选择选项①的处理方式。
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