商务日语事务篇:如何叫上司接电话?
大虾修炼
上司去外地出差、拜访客户,或者放假在家,作为下属想找上司,可电话打过去,接听电话的却不是上司,这时该怎么做才能让对方很高兴地帮忙叫上司接听电话呢?一般分三步来做:
1. 自报家门
如果电话是打到上司家里,应首先说 一句“私、○○社**部の鈴木と申します”。
如果电话不是打到上司家里,则一般说“私は、○○社**部長の木村の部下で鈴木と申します。いつもお世話になっております”。
2. 对接听电话人员表示歉意
如果上司正在休假期间,应说“お休みのところ申し訳ございませんが”等。
对其他接听电话的人员表示歉意时说“お手数をおかけいたしますが”或者“お忙しいところ恐縮ですが”等。
3. 拜托接听电话人员帮忙叫上司接听电话
对上司家人说“○○部長がいらっしゃいましたら、お願いできませんでしょうか”
对其他接听电话的人员说“そちらさまへ伺っております私どもの木村を、電話口までお願いできますでしょうか。”
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