商务日语事务篇:顶头上司与大上司先后交代工作怎么办?
部長と常務に相次いで仕事を頼まれたらどうする?
部长和常务先后交代你工作,你该怎么办?
菜鸟碰壁
社員鈴木さんが、部長の指示で明後日の会議の資料を作成しているところに、常務が「出張の礼状の下書きだが、清書を頼む」と原稿を持ってきた。このような場合の鈴木さんはどのように対応すればよいか。
公司职员铃木按照部长的指示在准备后天会议用的资料。这时常务拿来草稿说:“这是出差感谢信的草稿,拜托誊清。”在这种情况下,铃木应该怎样应对才好呢?
达人支招
部长要自己准备的是后天的会议资料,在时间上不是很紧。而且誊写感谢信也不是很花时间的工作,所以可以接下。因为现在正在处理部长交代的工作,所以接下常务交代的任务之后,要跟部长汇报,取得其谅解后再做。
小试牛刀
①常務から原稿を預かる。
②部長に、常務からの依頼の件を話し、先に行うことの了承を得る。
③礼状の清書をする。
④清書をすることを終えて資料作成の続きを行う。
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