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商务日语事务篇:顶头上司与大上司先后交代工作怎么办?

时间:2012-02-23 09:19:31  来源:可可日语  作者:ookami

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      正在做顶头上司交代自己的工作,顶头上司的上司又给自己布置了一些工作,此时该怎么办?一般分如下两种情况。

①如果顶头上司交代的工作不是很急,在时间上允许做大上司交代的任务时,处理步骤如下:

接受大上司的工作。

向顶头上司如实汇报大上司交代的工作内容,请求允许先做大上司的工作。

做大上司布置的工作。

做完大上司布置的工作之后,继续完成顶头上司交代的工作。

如果顶头上司不在公司,则跳过第二步,如果有必要的话,就待顶头上司回公司后汇报,以取得其谅解。

②如果顶头上司交代的工作很急,在时间上已经不允许接其他工作时,处理步骤如下:

先把大上司布置的工作接下来。

      向顶头上司如实汇报大上司交代的工作内容,应该怎么办请求上司指示。不过此时最好能够提出具体建议。例如:请允许我先完成大上司交代的工作,之后,我再请其他人协助我在您要求的最后期限内完成您交代的工作。

根据上司的指示行事。

      如果上司不在,将第二步改成向大上司请示,然后根据其指示行事。不过向大上司请示时也最好提出建议,例如:让别人来处理这项工作,或者让别人帮忙处理顶头上司交代的工作,然后自己来处理这项任务。总之尽量做到两个任务都能圆满完成。顶头上司回来后,如果有必要的话,可以可以向其汇报缘由,以取得谅解。 

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