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商务日语事务篇:如何向上司提建议?

时间:2012-02-27 09:20:22  来源:可可日语  作者:ookami

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      田中那边说定不下来什么时候能见面,其实就是在暗示不想与上司见面,可上司还要让铃木再打一次电话。作为下属,当然不能不做,否则上司会不满。但可以隔几天再打,不过如果跟上司提这个建议的话,一定要注意说话方式,必须是请示,而不是直接告诉上司该怎么做。要弄清自己的身份。所以选项③正确。而选项①很明显是在命令上司打电话,这不是下属应该跟上司说的话。选项②显然是在告诉上司别求人家了,这不是一个下属该说的话。总之,选项①、选项②其实都给人一种感觉就是铃木没弄清自己的身份。

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      一般情况下,都是经验丰富的人或者专家向没有经验的人或不具备专业知识的人提供意见,所以给人建议时往往以居高临下的姿态说话。但是秘书也好,助手也好,下属也好,职责都是辅佐上司,听从上司指挥做事。所以,即使在提建议时,也一定要明白自己的身份地位,说话必须谦虚,比如说“あくまでも私の考えですが、···というのはいかがでしょうか”。

      而且一般情况下,上司不向自己征求建议,就不能随便提出建议或者卖弄知识。但有时根据情况,经过理性判断觉得此时向上司提出建议为好的话,即使上司没有征求自己的建议,也可以在适当的时机提出。不过提建议时必须采取请示的语气,比如说“···してもよいでしょうか”,但千万不能用“~するのはどうですか”这种表达方式。

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