商务日语事务篇:上司突然出差该如何应对?
上司の急な出張への対応は?
上司突然出差,你该如何应对?
菜鸟碰壁
秘書鈴木さんが出社すると、上司(営業部長)から電話があり、「本部長の指示で今日と明日出張する。明後日は出社するが、この出張は課長以外には内密にするように」ということで、予定の変更について指示があった。次はこのようなとき鈴木さんが行ったことである。中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。
①面会が予定されていた客には、来訪を待ってわび、次の都合のよい日時を聞いておいた。
②明日予定されている部長会議には、理由は言わず都合がつかないため、欠席すると連絡した。
③広報部長が急いでY社との取引額を知りたいといってきたので、課長に頼んで答えてもらった。
④取引先K社に、今日の新製品発表会に出席できなくなったとわび、資料を送ってもらいたいと頼んだ。
⑤課長に、明日の業界団体の親睦会に代理で出席してもらいたい、と部長から支持があったことを話した。
秘书铃木上班后,接到上司(业务部长)电话,说总部长指示今天和明天出差,后天才能上班,并嘱托这件事除课长外谁都不要告诉,并且就调整预约做了指示。下面是铃木在这种情况下所做的事情,从中选出不恰当的一项。
①对已经安排好面谈的客户,等其到达公司后,道歉并询问下次方便见面的时间。
②对于明天预定召开的部长会议,不说理由,只说不方便,不能出席。
③因为宣传部长着急想知道与Y公司的交易额,拜托课长做了回答。
④联系K公司,抱歉不能参加今天的新产品发布会,并请求邮寄相关资料。
⑤对科长说,部长请其代替出席同行业的联谊会。
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