商务日语事务篇:上司突然出差该如何应对?
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上班之后知道上司出差,应该马上跟预约的客户联系,并且问其下次见面什么时间合适。而不是等其到公司再道歉。所以,选项①不合适。
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商务社会,经常会临时出差。所以作为上司的秘书,必须时刻做好应急准备,以防上司突然出差而不知所措。
①定下来出差后,首先确认上司出差的时间段,然后安排交通工具、住宿,即妥善处理日常的出差业务。
②马上取消上司出差期间的所有约定,重新制定日程表。
③上司不在期间,根据紧急程度、重要程度和实际情况进行适当处理。例如:出于公司的业务关系,正常应该是上司必须参加的话,则让上司的代理人参加。其他自己无法做主的可以视情况请示上司或者代理人。
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