商务日语事务篇:拾到机密文件怎么办?
他人のマル秘扱いの資料を見つけたときどうする?
拾到他人机密文件后,怎么办?
菜鸟碰壁
部長の秘書鈴木さんが、終わったばかりの部長会議の後片付けをしていたところ、テーブルの下にマル秘扱いの資料が落ちているのを見つけた。落ちていた場所や書かれている文字から田中部長の物ではないかと思われる。このような場合の鈴木さんの対応について、次の中から適当と思われるものを一つ選びなさい。
①田中部長のところに行き、資料を見せて、口頭で「これは部長のものか」と尋ねる。
②会議の当番だった鈴木さんの上司のところに行き、このことを報告してどうするかと尋ねる。
③田中部長のところに行き、口頭で「部長会議のマル秘扱いの資料をなくしていないか」と尋ねる。
④落としたのが田中部長とはっきりしていないのだから、会議の出席全員にメールで確認する。
部长会议刚刚结束,部长秘书铃木在打扫时,发现了桌子下面有机密文件。从掉落位置和上面的笔迹来看,可能是田中部长的。在这种情况下,铃木应该怎么办呢?
①去找田中部长,出示资料,口头询问“这是部长您的资料吗?”
②向会议的主持人——铃木的上司报告,询问该怎么办。
③去找田中部长,口头询问“是否丢失了部长会议的机密文件?”
④因为不清楚丢失文件的人是不是田中部长,所以给参加会议的全体人员发邮件确认。
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