达人支招

      铃木拾到的是必须慎重对待的机密文件。既然从字迹和掉落位置判断可能是田中部长的，就应该直接去田中部长处问个清楚，尽量不让其他人知道此事。如果让其他人知道，身为部长，却把机密文件弄丢，田中部长会很丢面子。而选项③虽然也是直接问部长，但不把文件给部长看，只是口头询问“部长您是不是把机密文件弄丢了？”给人感觉好像是在质问上司，这是很失礼的行为。所以选项③不合适。选项①在实际向部长询问的时候，应该说“すみません、部長、実は、会議が終わった後、会議室でマル秘扱いの資料を見つけあのですが、これは、部長の資料ではありませんか。字が部長の字と似ていたもので、まず、部長に見ていただきます”。选项①的做法比较得当。

大虾修炼

      作为秘书，经常会接触到机密文件。此时不但不能把机密文件给无关人员看，更不能让无关人员意识到这是机密文件。另外要注意以下几点。

①不要放在醒目位置，离开时一定要将机密文件收到抽屉里。

②邮寄时，要用双层信封。内部信封要盖有“秘”印。外层信封要注明“親展”（亲启）字样或者直接以挂号信的形式邮寄。

③一般放在带锁的地方保存。归档时要和一般文件分开，放到保险柜里保存。

④废弃文件时，如果是机密文件，不能直接扔到垃圾桶，要用粉碎机粉碎处理。

上一页 [1] [2] 下一页