留守中の上司への回覧文書にどう対応したらいいの？

上面有传阅文件要给上司，可上司不在，你该怎么办？

菜鸟碰壁

   秘書鈴木さんは上司（部長）が外出中、常務が部長全員にあてて発信した回覧文書を常務秘書から受け取った。その回覧の順番は鈴木さんの上司が最初で、文書には回答を記入する必要があり、今日中に回覧を終えるようにと期限がついている。このような場合、鈴木さんはどのように対処すればよいか。中から適当と思われるものを一つ選びなさい。

①上司が帰社してすぐに回答できるようにコピーを取り、回答は常務へ直接すると常務秘書へ連絡しておく。

②回覧には順番があるので受け取っておき、上司が帰社して回答した後、回覧文書に「至急」と書き入れて次に回す。

      秘书铃木在上司（部长）外出时，从常务秘书那里收到常务发给全体部长的传阅文件。铃木的上司排在传阅顺序的首位，答复需要书面记录，而且今天必须传阅完毕。在这种情况下，铃木应该怎么办呢？从中选出恰当的一项。

①为了保证上司回公司后能够立刻答复，复印文件，然后联系常务秘书，说部长亲自答复常务。

②因为有传阅顺序，所以先保管文件，等上司回公司答复后，在文件上标注“紧急”，再往下传阅。

上一页 [1] [2] 下一页