商务日语事务篇:如何指导别人正确接受指示?
小试牛刀
①指示を受ける時はメモを取る。
②不明な点や疑問はあいまいにせず、尋ねて確認する。
③重要な箇所や数字は、間違いがないように最後に復唱して再確認する。
④急がないと言われても大まかな期限は必ず確認する。
大虾修炼
高级秘书的一个重要职责就是指导新秘书。不仅要指导其具体工作方法,还要指导其作为专业秘书所应具备的专业素质。要让其明确自己的实际地位 就是辅佐上司。在具体指导时重点要放在以下内容上:
①让其明白秘书的本职工作及应用的心理准备。
②让其明白一定要在了解上司的性格、价值观、思维方式等基础之上辅佐上司是很重要的。
③指导其掌握秘书所应具备的修养。
④告诉其什么是公司的机密,为什么不能泄露秘密,如何才能做到保守秘密。
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