商务日语事务篇:交给别人的工作没做好该怎么办?
自分が任せた後輩がミスした場合、どう対応したらいい?
如果你交给后辈一项工作,可他没做好,你该怎么办?
菜鸟碰壁
鈴木さんが後輩田中さんと部長会議で使う資料のセットをしようとしていたところ、鈴木さんに急ぎの仕事が入った。田中さんは前回鈴木さんと一緒にセットしたので要領はわかると言う。そこで田中さんに任せたところ、後で上司からセットの順番が間違っていたと注意された。次は鈴木さんが、このようなミスを起こさないためには田中さんにどうすればいいか考えたことである。中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。
①見本を一つ作り、見本通りセットするようにと言って頼めばよかった。
②自分が急ぎの仕事をしていても、途中で田中さんの様子を見に来ればよかった。
③田中さんから要領はわかると言われたとしても、一通り説明しておけばよかった。
④セットし終えたら上司にチェックしてもらうように、と言っておけばよかった。
⑤資料のセットだからと言って安易に考えないように、と言っておけばよかった。
铃木同后辈田中一起整理部长会议用的资料,这时铃木接到份急需处理的工作。因为田中说以前和铃木一起整理过资料,明白要领,所以铃木就交给田中来整理。可事后上司提醒铃木说整理的资料顺序有误。为了避免类似的错误发生,铃木应该怎么做才好呢?下面是铃木想到的对策,从中选出不恰当的一项。
①做个样本,拜托她按照样本做就好了。
②虽然自己有急需处理的工作,但中途回来看看田中就好了。
③虽然田中说自己明白要领,但再解释一遍就好了。
④事先说好,整理完毕,让上司检查一遍就好了。
⑤事先说好,虽然是整理资料,也不要想得太容易。
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