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商务日语事务篇:日常工作中有问题的做法

时间:2012-03-22 09:27:19  来源:可可日语  作者:ookami

日頃の仕事のやり方に問題があるのはどれ?

日常工作的做法中有问题的是哪个?

菜鸟碰壁

   次は助手鈴木さんが業務として、日ごろ行っていることである。中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。

①複数の仕事を同時に指示されたときは、時間のかかるものから処理するようにしている。

②私的な用事を頼まれたときは、急ぎかどうかを尋ね、仕事の途中でも対応するようにしている。

③上司の外出中に尋ねてきた見知らぬ客には、用件を尋ねて名刺を預かり予約をしてもらうように頼んでいる。

④上司が外出するとき「ちょっと出てくる」としか言わない場合は、何時ごろ戻るかだけ尋ねるようにしている。

⑤上司の体調がよくないときの面談などは、相手が社内の人なら、理由を話して、短時間にしてもらうようにしている。
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      以下是助手铃木日常工作中的行为。从中选出不恰当的一项。

①同时被分配多项工作时,先从最花费时间的工作着手。

②被拜托私事时,先询问是否着急,然后在工作过程中处理。

③上司出差期间,对于来访的陌生客户,先询问要办的事情,接受名片,然后拜托其预约。

④如果上司外出时只说“出去一下”,则只问大约几点回来。

⑤上司身体不佳时的商谈等,如果对方是公司内部人员,说明理由,请其尽量短时间内谈完。

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