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商务日语事务篇:日常工作中有问题的做法

时间:2012-03-22 09:27:19  来源:可可日语  作者:ookami

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      工作有缓急,因此工作的先后顺序应该根据缓急来决定,而不是花费时间的多少。所以,选项①不合适。

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      日程管理的关键是决定工作的先后顺序和时间的分配。经常看到整日为眼前工作而奔忙的人,其实倒不是因为忙,而大多是因为不会很好地安排工作。在公司要高效率地进行工作,决定工作的先后顺序和日程至关重要。

①判断工作的先后顺序的标准是什么?

      把工作期限放在第一位考虑。根据接受工作的时间先后安排顺序,或以自己的好恶来决定先后顺序是错误的。应把期限放在第一位考虑。

      先从大处着手,在工作过程中利用短暂的间歇解决那些小事情。

②每天早晨确认当天工作流程

      一天工作大致分为四种类型:每天必做的“程式化工作”、上级指派的“临时性工作”、“日常性杂务”,以及平时准备攻关的“创造性工作”。如果能分清不同工作所需时间,就能合理地分配时间。

③时间分配要留有余地

      为使工作在期限内完成,应有计划地分配时间。在制定计划时如果把时间拍得太紧,由于某种原因不能按计划完成,其他工作就会滞后。 

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