商务日语事务篇:客户投诉文件没有按时送到怎么办?
小试牛刀
遅くなりまして大変申し訳ございません。そちらの書類につきましては、本日三時ごろまでにお届けできるよう、昨日お送りいたしましたので、恐れ入りますが、もう少しお待ちいただけませんでしょうか。
また先方と話した後、約束の時間に届くかどうか、宅配業者に確認の電話を入れるおくとよいでしょう。
大虾修炼
当因为邮寄的文件没能如期到达,或者因为自己及自己一方工作失误、做事不周等,导致客户抱怨时,首先应该对给对方造成不快而道歉。然后承诺会马上处理。如果当场无法告知具体对策,则等定下解决对策后马上告知对方,以求谅解。如果有必要的话,可在解决过程中,随时告知对方进展情况,好让其安心。
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