商务日语事务篇:如何整理名片?
达人支招
名片一般是初次见面时用于自我 介绍的,如果有必要可以在初次见面后把接收到名片的日期及一些相关信息写在名片背面。如果要做客户来公司的拜访记录,应另做记录,而不是在名片上记下每次的拜访记录。所以,选项④不合适。
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为了让别人喜欢与你相处,有个诀窍。那就是在接到别人名片当天,把容易弄错的名字标注读音,以防下次见面时弄错而失礼。然后把与其初次见面的日期、第一印象、特征、业余爱好等都记到名片的背面。以备下次见面时做参考。如果把谈话内容简略地做下备忘录,能为以后交往创造便利条件。这样做很容易,一旦坚持了,将有助成为职场达人。
另外,及时将收到的名片分类。分类方式一般有两种,即按照公司名称或个人姓名顺序排列。
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