档案管理细则

「一つの案件に、一つのファイル」これがルールです。

“一户一卷”是立卷的规定。

書類管理は非常に複雑で重要な仕事です。

档案管理是一件非常复杂和重要的工作。

顧客の分類は書類管理の基本原則です。

按客户分类是档案管理的基本原则。

書類の一番上から最新の文書を取れるようにします。

确保可以在档案最上面取到最近的文件。

同じ顧客のレターは、永遠に同じファイルの中に保存しておきます。

永远将同一客户的信件归在同一档案中。

すべての書類を分類する必要があります。

所有文件都得分类。

まずは、年月日順に並べること。

第一点是按年月日顺序排列。

次には、クリップやピンをはずすこと。

第二点是要去掉回形针和大头针。

前後を一致させること。

前后要一致。

退勤前、必ずファイルボックスをロックするのを忘れないように。

记住下班前一定要把档案柜锁好。

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