超级商务口语第83期:掌握开会时的要点
实例会话:
男:では、時間になりましたので、会議を始めます。本日の議題はお知らせした通り、販売企画についてです。まず、企画担当の寺田さんからお願いします。
女:はい。まず、お手元の資料をご覧いただきたいと思います。企画部としては新たなマーケティング戦略を作ってみました。何かご意見がありますか。
男:すみません。発言してもよろしいでしょうか。
女:はい、何でしょうか。
男:詳しい市場調査をしたほうがいいのではないかと思います、
女:わかりました。次の会議では市場調査をご報告いたします。他には何かご意見がありませんか。
男:いいえ、ありません。
女:皆さん、どうぞ何でも質問してください。
男:时间到了,我们现在开始开会。今天的会议主题和事先预知诸位的一样,是关于销售计划的。首先,请担任企划的寺田发言。
女:好的。首先,请诸位看一下手中的资料。我们企划部制作了全新的市场策略,大家有什么意见吗?
男:不好意思,我可以发言吗?
女:可以,您要说什么?
男:我认为做一份详细的市场调查更好。
女:明白了,下次会议我会做一个市场调查报告。您还有别的什么意见吗?
男:不,没有了。
女:大家请自由地提问。
口语策略:
日本公司经常开会,所以应当掌握开会时的要点。特别是要发言的时候,为了避免使听众产生歧义,要先从结论开始说起。另外,还要避免暧昧不切实际的词汇,要具体举例说明,可以利用图表、数据资料等等。作为会议的主持人,除了控制会议的进程之外,还要掌握好会议的气氛,让与会人员积极地发言,提出自己的想法。
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