首先，所谓的“暑期问候”就是在酷暑时节寄给对方的夏季慰问信，朋友之间互相叮嘱对方在炎热的夏季要注意身体健康，并且向对方报告一下自己生活近况。

人们一般会怀着“天气炎热，一切可好？”的心情关怀彼此，并且会因长时间没有联系对方致以歉意，同时也向对方汇报自己的生活近况。另外，在“夏至”那天寄出的慰问信被称为“暑期问候”，而在二十四节气中的“立秋”之后寄出的则会被称为“夏末问候”。

“虽然时值秋季，但是仍有秋老虎作祟，气温居高不下”，人们总是会在慰问信里写上“天气还是很热”一句，因此立秋以后人们还会寄出这样的慰问信。
 
虽说没有明确规定寄出这种慰问信的最后期限，但在7月7日到8月8日之间人们会约定俗成地寄出暑期问候，而8月8日到8月下旬人们则会寄出夏末问候。

无论是暑期问候还是夏末问候，它们都只不过是季节慰问信中的一种罢了，并没有什么固定形式，但是基本上人们都会按照这样的顺序写：

1、写下有关天气的问候语。如“谨向您送上夏季的问候”、“谨向您送上夏末的问候”之类的固定说法.

2、询问对方是否一切安好，向其传达自己的生活近况，并为对方的平安健康祈祷.

3、注明日期.

这种慰问信的语言一般都比较简洁，而且人们还会在慰问信里加上一些清新可爱的插图。日本人自古以来就会在季节交替的时节举行一些活动，因此被公认为是一个对四季的流转非常敏感的民族。

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