「秘」扱い文書は社内で取り扱うときの留意点がわかる？

你知道在企业内部处理“机密”文件时的注意事项吗？

      企业内有很多标有“密”字样的文件是不对外公开的。处理这些文件时，要格外小心。因为这些文件都是非常重要的。不但不能让企业以外的人看到，也不能让周围的人知道。要妥善地进行处理。既然处理“密”文件这么重要，那我们就应该注意以下这些事项。

①「秘」扱い文書を机の上に広げているときに人が来たらさりげなく裏返す。

秘密文件摊在桌子上时，如果 有其他人进来，要将文件正面翻过去。

②席を外するときは机の引き出しに鍵を掛かる。

离开座位时，要将文件锁在桌子的抽屉里。

③持ち歩く際は透明な封筒を利用しないで、封筒にも「秘」などと書かない。

需要将文件带走时，不要使用透明的信封，信封上也不要注明“密”的字样。

④他人に渡すときは、本人に渡し、必ず文書受け渡し簿に受領印をもらう。

需要转交文件时，要亲手交给对方，并且在“文件收发记录本”上做好记录，并且请对方盖上接收章。

⑤個人あてに渡す場合は、封筒に「親展」と書いて渡す。封筒に「秘」の印を打ったりして、中に「秘」扱い文書があることをわざわざ知らせるようなことをしてはいけない。

交给个人时，一定要在信封上注明“亲启”字样后交付。注意不要在信封上加盖“密”字样的印章，这样做就等于特意告诉人家里面有机密文件。

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