⑩コピーは必要な枚数だけ取る。ミスコピーは、保管したりせずにシュレッダーで処理するか焼却する。

只复印必要的份数。错复印的文件不要保管起来，要用碎纸机碎掉或烧毁。

⑪紛失すると困るからといって、貸し出すときにコピーして貸し出したりしない。コピーすれば、漏れる機会が増えることになる。

虽说丢失的话很麻烦，但是在外借时也不要复印后再外借。如果复印后外借，就会增加泄密的机会。

⑫ファイルにして保管するときは一般文書とは別に、鍵のかかるキャビネットや耐火金庫などで管理する。

放入文件夹进行保管时，要跟一般文件区分开来，放在有锁的文件柜或耐火保险柜中保管。

⑬廃棄するときは、シュレッダーにかけて確実に処分する。手で破いてゴミ箱に捨てるようなことをしない。

废弃时，要用碎纸机完全碎掉。不可用手撕碎后丢到垃圾桶里。 

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