話が長引く上司の時間管理をどうする？

上司说起话来就爱没完没了，作为秘书该如何为他量身打造日程表？

菜鸟碰壁

   秘書鈴木さんの上司は話し好きなせいか、面談や会議が予定より長引くことが多く、次の予定に差し支えることがしばしばあります。このようなことをなくすために、鈴木さんはどのようにすればよいのでしょうか。

      秘书铃木的上司可能因为比较健谈，所以面谈或会议经常比预定时间要长，因而常常影响到下一个安排。为了避免这种情况，铃木应该怎样办才好呢？

达人支招

      商谈等如果不能按时结束有时会影响下一个安排。对此，作为秘书应该如果应对？

      首先，重要的是在开会或商谈前，一定要提醒上司下一个安排的时间。此时如果单纯口头提醒的话，上司恐怕会忘记，最好写个便条给他。

      可即使这样，一旦聊得起劲难免会忘记时间。这时应该在临近下一个安排时提醒上司，但要给其首尾的时间。

      另外，在制定日程表时，如果有重要安排，尽量在其前不安排有可能拖延时间的商谈。如果必须安排，也要尽量让时间充裕一些。

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